庆典活动的基本流程包括清点、策划、确定来宾及发放请柬。来宾组成有政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表及特殊人物。总之，来宾要具有一定的代表性。请柬需要提前7到10天发放给重要来宾。发放后，组织者当天应通过电话确认。

设计庆典活动流程时，一般由主持人宣布开典，介绍来宾，由组织中央领导和来宾代表讲话，安排参加活动，安排座谈会和宴会，邀请重要来宾留言或题字。落实致词人和剪彩人，剪彩人分为乙方和客方，乙方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士，需征得本人同意。

编写宣传材料和新闻通讯材料，列出庆典主题背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者还应在其资料中添加较详细的信息，以方便记者写作新闻稿件。

庆典活动的接待工作需设置接待室，对所有来宾都应热情接待，耐心服务。对重要来宾要由组织领导亲自接待，他们的签到、留言、食宿均由专人负责。