什么是公益庆典?公益庆典即以庆典为主题,以公益活动的内容或活动形式展开。公益活动是指一定的组织或个人向社会捐赠财务、时间、精力等资源的活动。公益活动的内容包括社区服务、环境保护、知识传播、公共福利、帮助他人、社会援助、社会治安、紧急援助、青年服务、慈善社团活动、专业服务、文化艺术活动、国际合作等。
组织要使开展公益活动取得成功,必须认真做好策划工作。那么如何组织策划公益活动?
首先,要制定赞助政策,根据组织和公众的关系、现状、目标、政策和经济能力决定年度公益活动的赞助金额,制定切实可行的赞助政策。其次,要传播赞助信息。工作人员应通过适当的传播渠道和方式,将组织的赞助政策传递给可能向本组织提供赞助的单位。
第三,确定赞助对象,掌握赞助对象的情况,包括业务内容、社会信誉、公众关系、面临的问题等,以便有选择地进行赞助。了解赞助项目的情况,包括项目提出的背景、对公众的影响力、项目所需的财力、人力、物力,以及操作实施中可能出现的困难和问题,进行成本效益分析,即分析赞助成本和组织付出的全部资源与综合效益,认真确定赞助对象。
社会组织的赞助活动应纳入科学管理轨道,以本组织的公共关系目标和面对的社会环境为出发点,按照有利于组织综合效益提高的原则,充分考虑多方面利益,协调平衡确定赞助对象,防止盲目赞助或因个人主观感情色彩而影响赞助对象的选择。已经批准确定的赞助对象要及时通知对方,做好实施准备。对于不能满足或不能全部满足赞助要求的对象,应该坦率地告知,并诚恳解释原因,争取互相理解。
最后,实施赞助计划。组织应安排专门的公共关系人员或组织专门的工作班子,负责赞助活动的具体实施。对整个赞助活动的各项项目或环节应分派具体人员负责落实,各负其责,密切配合。在实施过程中,公共关系人员应充分运用各种资源和手段,确保赞助活动顺利进行。