工业园产业项目开竣工活动策划方案
2024-01-02关键词:工业园区开竣工活动策划方案

活动目的:开竣工仪式是顺利建设的第一炮,一切从简的同时也应力求环节丰满,流程紧凑顺畅,它能展示规划地区发展中的魅力彰显发展现代化的实力;在政策指导下,整合资源,展望未来,共同发展。整场典礼仪式气氛简约大气,体现出奠基典礼的喜庆,鼓舞人心。

活动基调:

                     大气·简约

                    设计布置定位:

                    包装布置恰到好处,简约中透出大气

                    执行要求定位:

                   安全第一、环节紧凑、细节考虑周到

活动概况:

时间:10月28日

地点:xx工业园工地

活动规模:政府领导、公司领导、客户、公司成员等

参与人数:100人

媒体邀约:计划宗旨 !根据实际情况邀约对应媒体,提倡适度宣传,避免大肆报道

媒体选择:待定:

新闻场记:由承办单位拍摄照片以作留念

                      由承办单位摄像,制作成DVD以作纪念

现场平面图规划

视觉设计物料

仪式流程

礼仪接待: 锣鼓迎接   嘉宾签到

奠基典礼:锣鼓开场  主持致辞 领导讲话  吉狮道贺  培土仪式  领导合影

执行统筹:

高安全性

到场参与活动的重要领导人身安全及现场保卫工作极为重要

整体流畅性

作为贯穿全场的内容,整体流程必须合理、流畅,确保万无一失,

现场硬件保障

在现场安全保障工作上,除了人员配合必须到位外,现场的硬件保障措施也非常重要现场布置设计将采用科学性设计,通过特制反红外线帐篷、钢架架构展板进行包围,最大限度保证活动场地的密封性与独立性

高安全性

舞台区域布置

考虑到本次活动有高级别领导的参加,为此,我们的考虑:应该按照政府接待领导的规格来要求本次活动。

在整个舞台的结构设计及舞台上的物料摆放都严格化及规范化,充分考虑到整个活动的安全性。

1、舞台上的领导座椅采用颜色较深的真皮椅子,其中领导坐着的时候,椅背不超过肩部;

2、桌子中间没有桌脚,防止领导脚触及到,桌子上采用红色的幕布全部包裹,同时考虑避免风大影响,我们还将每一个桌布加以固定;台卡名牌同样采用固定的形式;

3、桌面上将摆放一瓶天然矿泉水、及一个茶杯;其中有两名服务人员在舞台上为领导嘉宾服务(服务员将采用政府内部服务人员或主办方安排指定人员):

4、舞台两侧将拉上隔离带,防止在活动过程中闲杂人员的进入

5、整个舞台将采用槽钢舞台板,经过相关质检部门检查,完全符合接待国家领导安全标准

(舞台结构详细阐述如下介绍)

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整体流畅性

保证一场活动能顺利流畅进行,除了提前对流程的合理安排、把控,同时对现场的硬件要求同样重要在活动中,我们针对一些易出现故障,发生问题的硬件配套以及活动环节加强改正;

音响设备:现场采用双系统音响设备,当一套系统出现问题的时候,另外一套将自动切换连接,确保音响运作的流畅

活动流程安排:为避免与会人员对流程安排不明晰吗,现场座位上都提前放上一张活动议程表,清楚明晰,各司其职

礼仪接待人员:现场的接待礼仪小姐我们都会在活动流程确定后进行走位彩排,培训,确保接待工作的流畅顺利;



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